ms word

Berikut ini modul microsoft word yang mungkin bisa membantu anda dalam belajar microsoft word. Terutama bagi pemula yang ingin belajar tentang microsoft word menggunakan modul. Pastikan bahwa versi dari microsoft word anda sama dengan yang ada di Modul Microsoft Word agar anda tidak kebingungan dalam membaca Modul Microsoft Word.

Modul Memulai Microsoft Word

Modul Microsoft Word kali ini akan kita mulai dengan menghidupkan komputer. Pada windows XP, beberapa saat setelah komputer kita nyalakan akan muncul tampiln awal pada layar, yang menampilkan tombol Start pada bagian kiri Taskbar. Untuk masuk atau memulai MS-Word anda harus melakukan langkah –langkah sebagai berikut:

1. Klik tombol Start
2. Geser mouse kearah program, kemudian Microsoft Word ( atau melalui Microsoft Office)
3. Klik menu tersebut

Modul Mengenal Layar MS Word

Setelah masuk ke program aplikasi MS Word , akan muncul tampilan dasar dari MS Wortd  seperti pada halaman berikut. Bagian – bagian MS Word adalah:

1.      Title Bar

Pada Title bar ditunjukan tulisan Microsoft word dan diikuti nama dokumen yang sedang aktif

2.      Ruler

Dalam MS – Word ruler dibedakan menjadi dua, yaitu rule vertikal dan ruler horizontal. Ruler vertical dipakai untuk mengatur batas atas dan batas bawah pengetikan, sedangkan yang horizontal untuk mengatur batas paragraph( Paragraph margin), batas kiri ( left margin ), batas kanan ( right margin ) serta tabulasi stop.

3. Status Bar

Status Bar berisi informasi – informasi tentang pengetikan kita saat ini, misalnya no halaman, posisi kursor, jamm, modepenyisipan dan lain – lain.

4.  Scroll Bar

Scroll Bar digunakan untuk menggulung layar,baik secara horizontal maupun secara vertikal

Modul Microsoft Word untuk Memulai MS Word

Setelah kita mengenal lingkungan / layar MS –Word kita bisa mulai melakukan pengetikan. Saat memulai MS – Word, dokumen yang kosong telah diberi nama secara otomatis oleh MS – Word terbuka dalam Window layar.

 Modul Microsoft Word dalam Membuat Dokumen Baru

Modul microsoft word kali ini sangat singkat. untuk mulai membuat dokumen baru, pada menu file kita pilih New, sehingga layar MS – Word akan tampak seperti  gambar di bawah ini.

Gambar membuat document baru

Untuk memulai pengetikan pilihlah Blank Document

Mengatur Spasi, perataan Paragraph dan Indentasi

Langkah – langkah yang kita jalankan untuk mengatur spasi adalah:

1. Pada menu Format kita pilih paragraph, sehingga pada layar MS- Word akan memunculkan gambar dibawah ini

Gambar pengaturan spasi

 

1. Aktifkan tab Indents and Spacing
2. Untuk mengatur spasi antar baris kita pilih Line Spacing  At
3. Untuk mengatur spasi antar paragraph kita pilih spacing Before/ After
4. Untuk mengatur perataan paragraph kita pilih alignment
5. Untuk mengatur indentasi kita pilih Indentation Left ? right
6. Setelah semua pengaturan sudah sesuai , Klik OK

Perintah – perintah diatas juga dapat kita lakukan melalui Tool Bar, dengan cara seperti diringkas pada tabel dibawah ini. Dengan demikian anda mungkin tidak perlu menggunakan modul microsoft word.

Sebelum memulai pengetikan sebaiknya lebih dulu dilakukan pengaturan halaman dokumen yang kita buat . langkah – langkahnya adalah :

1. Pilih menu File – Page Setup, sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini
2. Pilih tab Margin untuk menentukan batas – batas pengetikan

• Top  untuk batas atas
• Bottom untuk batas  bawah
• Left untuk batas kiri
• Right untuk batas kanan
• Gutter adalah temapat kosong disebelah kiri dokumen sebagai  tempat penjilidan
• Header dan Footer untuk menentukan tempat header dan footer

1. Apply to digunakan untuk menentukan :

• Whole document, batas – batas tersebut diterapkan untuk seluruh dokumen
• Elected Text, batas – batas tersebut diterapkan untuk area text yang di[ilih saja
• This Point Forward , batas – batas hanya diterapkan pada kursor yang aktif sampai akhir dokumen

1. Untuk menentukan pilihan kertas , pilih /  aktifkan tab paper size

• Pilih paper Size digunakan untuk menentukan kertas
• Pilihan Orientation digunakan untuk menentukan orientasi kertas , portrait (  vertyikal) atau Landscape ( horizontal)

1. Setelah semua pilihan sesuai dengan keinginan  kita klik OK

Modul Microsoft word untuk Menyimpan Dokumen

Ketika bekerja dengan MS – Word anda perlu menyimpan dokumen yang  kita buat secara permanen kedalam disk. Untuk menyimpan document yang berupa pertama kali dibuaty langkah – langkahnya adalah:

1. Pilih menu File – Save satu kali tombol               , sehingga akan muncul tampilan

Gambar menyimpan document

1. Tuliskan nama file pada bagian File name:
2. Jika drive atau filder  tempat penyimpanan belum benar, klik save In ( pada gambar di atas terlihat di sebelah kanan folder My documens), kemudian klik drive yang diinginkan
3. Jika nama folder belum benar, double klik foder yang dimaksud
4. Klik save untuk menyimpan
5.       Untuk file yang sudah pernah kita buat penyimpanan selanjutnya dapat dengan cepat dilakukan dengan Ctrl S atau klik tombol         , jika fie ingin disimpan dengan nama yang lain, gunakan menu File – Save As pada langkah no 1 di atas, langjah berikutnya sama,

Dengan demikian cukup sudah pembahasan kita kali ini yang berisi informasi mengenai modul microsoft word.